電子帳票システム 「e-image」導入事例

導入事例：文具システム導入会社様

導入の背景

文具・事務用品向け販売システムはオフコンベースで、印字は主にドットインパクトプリンタを使用しており請求書などは専用の複写用紙への印字となっていました。
そのため、請求書の作成については以下のような課題がありました。

1. 請求書の枚数が膨大で印刷、切り離し、閉じるなど多くの時間がかかる。
2. 紙切れや紙詰まりの印刷トラブルが発生することがある。
3. 問い合わせなどで過去の請求書を探すのに時間がかかる。
4. 保管場所の確保や保管コストがかかる
5. 専用用紙を作成しなければいけないため、印刷コストがかかる。

こういった課題解決に向けて「電子帳票システム e-image」を導入しました。

導入の効果

「電子帳票システム e-image」を導入することにより、以下のことが可能となりました。

1. 請求書のページプリンタへの印刷
2. 再発行が簡単に行える。
3. データ検索機能により過去の請求書がすぐ呼び出せる。
4. 1か月分の請求書がＣＤ1枚で保管可能。
5. オーバーレイ機能で請求書のレイアウトを作成することによりＡ４白紙用紙に印刷が可能。

これにより処理時間や各種コストを低減することが出来ました。
また、請求書だけでなく各種日報・月報も取り込みを行い、各担当者がペーパーレスで数字を確認出来るようになりました。